개인정보 보호정책

소개

민원봉사과(부서) 웹사이트를 방문해 주셔서 감사합니다. 인터넷 보안 및 개인정보 보호법, 정보 자유법 및 개인 정보 보호법에 따라, 본 개인정보 처리방침은 당사 사이트 사용자로부터 수집하는 정보 및 해당 정보가 저장되는 방법을 간략하게 설명합니다. 자주 방문하는 웹사이트의 개인정보 처리방침을 검토하는 것이 좋습니다.

본 정책의 목적상 "개인정보" 는 법인이 아닌 자연인에 관한 정보로서 이름, 번호, 기호, 마크 또는 기타 식별자로 인해 해당 자연인을 식별하는 데 사용될 수 있는 모든 정보를 의미합니다. 당사는 귀하가 이메일을 보내거나 설문조사, 등록 또는 주문 양식과 같은 온라인 거래를 시작하여 자발적으로 해당 정보를 제공하는 경우에만 귀하에 대한 개인 정보를 수집합니다.

웹사이트 방문 시 자동으로 수집되는 정보

이 웹사이트를 방문하면 특정 정보가 자동으로 수집됩니다. 웹사이트 방문 시 웹사이트 및 관련 컴퓨터 시스템에 대한 기술 지원, 시스템 성능 또는 문제 영역 진단, 웹사이트 및 관련 컴퓨터 시스템에 대한 손상 또는 무단 액세스 시도를 탐지하기 위해 인터넷 프로토콜(IP) 주소 및 도메인 이름을 포함한 정보가 자동으로 기록된다는 점에 유의하시기 바랍니다.

이 웹사이트를 방문할 때 당사는 귀하의 방문에 관한 다음 정보를 자동으로 수집하고 저장합니다:

  • 인터넷 서비스 제공업체의 IP 주소 및 도메인 이름 - IP 주소는 인터넷 서비스 제공업체 또는 컴퓨터에 직접 할당된 숫자 식별자로, 인터넷 트래픽을 회원님에게 전달하는 데 사용할 수 있습니다.
  • 사용 중인 브라우저 및 운영 체제 유형
  • 이 사이트를 방문한 날짜와 시간
  • 이 사이트에서 액세스한 웹 페이지 또는 서비스
  • 본 웹사이트를 방문하기 전에 방문한 웹사이트 및 본 사이트의 웹페이지가 링크된 웹사이트의 범용 리소스 식별자(URL) 또는 웹사이트 주소입니다.
  • 양식을 다운로드한 경우 다운로드한 양식은 다음과 같습니다.

앞서 언급한 정보 중 어느 것도 개인정보에 해당하지 않습니다.

위에 나열된 정보는 사용자에게 가장 관련성이 높은 정보와 가장 관련성이 낮은 정보를 결정하고 웹사이트에서 제공되는 자료의 품질을 개선하기 위해 수집됩니다. 통계 분석을 통해 웹사이트의 어느 부분이 가장 자주 방문되는지 파악할 수 있습니다. 이 정보는 상업적 마케팅 목적으로 수집되지 않습니다. 당사는 웹사이트에서 수집한 정보를 상업적 또는 마케팅 목적으로 판매하거나 다른 방식으로 공개하지 않습니다.

쿠키

쿠키는 웹 브라우저에 저장되는 간단한 텍스트 파일로, 이 웹사이트의 사용자를 구별하는 수단을 제공합니다. 쿠키 사용은 인터넷 웹사이트의 표준 관행입니다. 당사는 "세션 쿠키" 를 사용하여 귀하의 웹사이트 방문을 맞춤화합니다. 세션 쿠키는 이 주 정부 기관 웹사이트에 액세스하는 데 사용하는 장치에서 자동으로 생성될 수 있습니다. 이러한 세션 쿠키는 개인 정보를 포함하지 않으며 사용자의 개인정보나 보안을 손상시키지 않습니다. 세션 쿠키는 무작위로 생성된 식별자를 사용자의 컴퓨팅 장치에 저장하는 데 사용될 수 있으므로 사이트를 방문할 때마다 특정 정보를 다시 입력할 필요가 없습니다. 세션 쿠키는 브라우저 작동 중 또는 브라우저를 닫을 때 삭제됩니다.

당사 사이트에서 제공되는 일부 서비스에 액세스하려면 로그인 자격 증명이 필요합니다. 로그인 프로세스는 당사 사이트에서 비즈니스를 수행하는 개별 사용자의 신원을 보장합니다. 당사는 쿠키를 사용하여 성공적인 로그인, 웹사이트 방문 기간 및 당사 사이트의 활성 정보 요청을 추적합니다. 로그인 자격 증명은 사용자를 고유하게 식별하지만, 자격 증명에는 웹사이트 활동의 맥락을 넘어 개인 정보나 유용한 정보로 간주되는 정보는 포함되지 않습니다.

브라우저에 저장된 쿠키를 보거나 제거하거나 쿠키를 허용하는 사이트를 제어할 수 있습니다. 쿠키를 제거하면 웹사이트의 특정 기능 사용이 제한될 수 있다는 점에 유의하세요. 예를 들어, 쿠키를 활성화하지 않으면 공무원 시험에 응시할 수 없습니다.

본 웹사이트에 이메일을 보내거나 본 웹사이트를 통해 온라인 거래를 시작할 때 수집되는 정보

이 웹사이트를 방문하는 동안 부서에 이메일을 보낼 수 있습니다. 귀하의 이메일 주소와 메시지 내용이 수집됩니다. 수집되는 정보는 텍스트에 국한되지 않으며 메시지에 포함된 오디오, 비디오 및/또는 그래픽 정보를 포함할 수 있습니다. 이메일 주소와 메시지 내용이 익숙해집니다:

  • 응답하기
  • 식별한 문제 해결
  • 이 웹 사이트 개선
  • 적절한 조치를 위해 다른 주 정부 기관에 메시지를 전달합니다.

귀하의 이메일 주소는 상업적 목적으로 수집되지 않으며, 당사는 상업적 목적으로 귀하의 이메일 주소를 판매하거나 공개할 권한이 없습니다.

이 웹사이트를 방문하는 동안 설문조사, 등록 또는 주문 양식과 같은 거래를 완료할 수 있습니다. 귀하가 거래를 완료할 때 자발적으로 제공한 개인정보를 포함한 정보는 상품, 서비스 및 정보 제공을 포함한 프로그램을 운영하기 위해 부서에서 사용합니다. 당사가 수집한 정보는 해당 정보가 제출된 거래의 성격과 조건에서 합리적으로 판단되는 목적을 위해 공개될 수 있습니다.

사이트의 특정 부분을 사용하려면 로그인해야 합니다. 로그인 자격 증명을 얻으려면 특정 정보를 제공해야 합니다. 회원님은 당사와 개인정보를 공유할 의무는 없지만, 당사 사이트의 특정 부분을 이용하고 특정 거래를 수행하기 위해 그러한 정보를 제공하도록 요청받을 수 있습니다.

교육부는 신용 카드 처리 회사를 사용하여 사용자에게 시험 수수료 서비스를 청구합니다. 교육부는 웹사이트에 개인 신용카드 정보를 저장하지 않습니다. 신용카드 번호를 포함한 개인정보는 거래를 완료하기 위해 이러한 업체와 공유됩니다. 이러한 단체는 이 정보를 다른 목적으로 사용하는 것이 제한됩니다.

교육부는 프로그램과 서비스를 개선하기 위해 일반적으로 설문조사를 실시합니다. 별도의 언급이 없는 한 설문조사 응답은 익명으로 처리되며, 어떠한 신원 정보도 포함되지 않은 상태로 당사에 전송됩니다.

본 웹사이트를 통해 아동의 개인정보를 고의로 수집하거나 아동의 프로필을 생성하지 않습니다. 그러나 이메일로 제출된 개인정보 수집은 성인이 제출한 것처럼 취급되며, 연방법이나 주법에 의해 접근이 면제되지 않는 한 공개 대상이 될 수 있다는 점에 유의하시기 바랍니다. 교육부는 부모와 교사가 자녀의 인터넷 활동에 관여하고 자녀가 온라인에서 개인 정보를 제공하도록 요청받을 때마다 지도할 것을 강력히 권장합니다.

정보 및 선택

위에서 언급한 바와 같이 당사는 어떠한 개인 정보도 수집하지 않습니다. 해당 정보는 자발적으로 제공됩니다. 이메일을 보내지 않거나 설문조사에 응답하거나 온라인 양식을 작성하지 않도록 선택할 수 있습니다. 이러한 활동에 참여하지 않기로 선택하면 본 웹사이트를 통해 특정 서비스나 제품을 받는 데 제한이 있을 수 있지만, 당사 웹사이트의 다른 기능을 이용하는 데는 영향을 미치지 않습니다.

본 웹사이트를 통해 수집한 정보의 공개

본 웹사이트를 통한 정보 수집 및 해당 정보의 공개는 인터넷 보안 및 개인정보 보호법의 규정을 따릅니다. 당사는 이용자가 개인정보의 수집 또는 공개에 동의한 경우에만 본 웹사이트를 통해 개인정보를 수집하거나 본 웹사이트를 통해 수집한 개인정보를 공개합니다. 사용자가 자발적으로 개인정보를 당사에 공개하는 것은 공개 성격과 조건에서 합리적으로 확인할 수 있는 대로 당사가 정보를 수집 및 공개하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다.

단, 다음과 같은 경우에는 동의 없이 개인정보를 수집하거나 공개할 수 있습니다:

  • 교육부의 법적 의무를 수행하기 위해 필요하거나 교육부가 법률에 의해 승인되거나 주 또는 연방 법령 또는 규정에 의해 승인된 프로그램을 운영하는 데 필요한 경우
  • 법원 명령 또는 법률에 따라 작성됨
  • 사용자 신원 확인을 위해
  • 통계 목적으로만 사용되는 정보로서 개인을 식별할 수 없는 형태인 정보

또한 본 웹사이트를 통해 수집된 개인정보를 포함한 정보의 공개는 정보의 자유법 및 개인 정보 보호법의 규정을 따릅니다.

교육부는 정보 기술 자산에 대한 무단 액세스 또는 무단 액세스 시도에 대한 권리를 집행하기 위해 연방 또는 주 법 집행 기관에 개인 정보를 공개할 수 있습니다.

본 웹사이트를 통해 수집한 정보의 보유

본 웹사이트를 통해 수집된 정보는 New York State 예술 및 문화 관련 법률의 기록 보존 및 폐기 요건에 따라 부서에서 보관합니다. 예술 & 문화 관련 법률의 요건에 대한 정보는 http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml 에서 확인할 수 있습니다.

일반적으로 본 웹사이트를 통해 제공되는 기관 서비스의 액세스 및 사용을 모니터링하기 위해 생성된 전자 파일 또는 자동화된 로그로 구성된 부서의 인터넷 서비스 로그는 호스팅 회사에서 1개월 동안 보관한 후 파기합니다. 회원님이 이메일로 제출하거나 설문조사, 등록 양식 또는 주문 양식과 같은 온라인 거래를 시작할 때 제출하는 개인정보를 포함한 정보는 회원님이 정보를 제출한 프로그램 단위의 기록에 대해 설정된 기록 보존 및 폐기 일정에 따라 보관됩니다. 이러한 기록 보존 및 폐기 일정에 관한 정보는 본 정책에 명시된 인터넷 개인정보 처리방침 연락처를 통해 확인할 수 있습니다.

본 웹사이트를 통해 수집한 개인정보에 대한 접근 및 수정

모든 사용자는 본 웹사이트를 통해 해당 사용자와 관련된 개인정보가 수집되었는지 여부를 확인하기 위해 부서의 개인정보 보호 준수 책임자에게 요청을 제출할 수 있습니다. 이러한 요청은 서면으로 이루어져야 하며, 사용자의 신원을 증명할 수 있는 합리적인 증빙 자료를 첨부해야 합니다. 합리적인 신원 증명에는 서명 확인, 일반적으로 사용자에게만 알려진 식별자 포함 또는 이와 유사한 적절한 신원 확인이 포함될 수 있습니다. 개인정보 보호책임자의 주소는 다음과 같습니다:

Public Information Office
NYS Department of Civil Service
Albany, NY 12239

개인정보 보호책임자는 적절한 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 개인정보에 대한 접근을 제공하거나, 서면으로 접근을 거부하고 그 이유를 설명하거나, 요청을 승인 또는 거부할 대략적인 날짜를 명시하여 서면으로 요청을 받았음을 인정하며, 이 날짜는 승인일로부터 30일을 넘지 않아야 합니다.

교육부가 웹사이트를 통해 이용자와 관련된 개인정보를 수집한 경우, 이용자의 요청에 따라 해당 정보를 이용자에게 제공하려는 경우 개인정보 보호책임자는 이용자에게 공직선거법 제95조에 규정된 절차에 따라 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있는 권리가 있음을 알려야 합니다.

본 웹사이트를 통해 수집된 개인정보의 기밀성 및 무결성

교육부는 본 웹사이트를 통해 수집된 개인정보를 무단 액세스, 사용 또는 공개로부터 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 따라서 본 부서는 본 웹사이트를 통해 수집된 개인정보에 대한 직원의 접근을 공무 수행을 위해 해당 정보에 접근해야 하는 직원으로 제한합니다. 이 정보에 액세스할 수 있는 직원은 개인 정보 공개에 관한 적절한 절차를 따릅니다.

또한 교육부는 NYS 정보 기술 서비스 사무소를 통해 인증, 모니터링, 감사, 암호화 등 정보 기술 자산의 무결성을 보호하는 절차를 시행하고 있으며, 이에 국한되지 않습니다. 이러한 보안 절차는 전자 콘텐츠 및 전자 정보 전송의 보안을 위한 지속적인 노력의 일환으로 본 웹사이트의 설계, 구현 및 일상적인 운영에 통합되었습니다.

웹사이트 보안을 위해 그리고 모든 사용자의 웹사이트 가용성을 유지하기 위해 당사는 트래픽을 모니터링하는 소프트웨어를 사용하여 정보를 무단으로 업로드 또는 변경하거나 본 웹사이트를 손상시키려는 시도를 식별합니다.

면책 조항

본 개인정보 처리방침에 제공된 정보는 비즈니스, 법률 또는 기타 조언으로 해석되어서는 안 되며, 본 웹사이트를 통해 제공된 정보의 보안을 보장하는 것으로 해석되어서는 안 됩니다.

연락처 정보

인터넷 개인정보 보호정책에 관한 질문은 pio@cs.ny.gov 으로 문의하시기 바랍니다.